有时，商务沟通就像是一场传递包裹的大游戏。与客户的对话引入了一条重要信息——只有它落在膝盖上的那个人是错误的，必须去找其他人。当一个新的“包裹”信息通过时，员工必须获取该信息，并将其“传递”给下一个人。然后这个包裹的接收者必须“解开”这个对话，理解它，在再次“传递”它之前添加北京标志设计公司拥有的任何信息。兜兜转转，浪费时间直到谈话得到解决——或者在某些不幸的情况下——失败。
传递包裹很难被认为是一种有效的沟通策略。商务电话系统不再依赖个人，而是将内部通信转变为协作环境。不是将信息从一个人物理“传递”给另一个人，而是所有人都可以访问信息。安全地记录和跟踪，为您节省时间和金钱。
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触手可及的技术数量既是福也是祸。在内部和外部沟通方面，我们从未有过如此多的选择。然而，大量平台的最终结果是信息在所有平台上传播，必须费力地收集在一起。
这是单独的通信渠道的大问题。“解开”信息，因为北京标志设计公司落在你的腿上意味着你必须花时间（和金钱）来更新，然后才能对它做任何事情。这可能意味着翻阅旧记录以查找相关信息，而今天这意味着筛选电子邮件、电话、视频聊天等以获取完整信息。通过摆脱这些通信“层”并将它们放在一个集中的地方，信息会自动汇集在一起。最重要的是，它可以节省您自己动手的时间。
球去哪儿了？
商务电话系统解决的第二大问题是包裹“打开”后会发生什么问题。具体来说，你把它传递给谁？在线性层次结构中，信息通常在直接上下的人之间移动。这在理论上可能是一个好主意，因为这意味着信息会传递给做出决定的人。然而，在当今超连接和时间紧迫的环境中，这可能需要非常长的时间，因为您要逐步等待响应到达。
没有必要让生产力受到打击，等待信息在业务链中上下移动。统一通信将每个人都提升到同一水平，以便信息直接传递给需要它的人。Fonality 的平视显示器 (HUD) 就是一个例子。HUD 通过让员工在一个地点工作、转接电话、回复聊天等功能，帮助员工提高工作效率和效率。它使合适的人更容易在何时何地看到（更重要的是响应）信息。
沟通就是协作
集成系统的主要好处是促进协作。通过将所有人聚集在一个共同的地方，人们自然会开始一起工作。如果不是，结果就不太理想。北京标志设计公司的一项研究发现，86% 的员工将工作失败归咎于缺乏协作。不要让低效的沟通阻碍您的业务。对于我们作为一个地域多元化的组织学到的七个宝贵经验，请下载这本免费的电子书：移动员工的统一通信。
