有许多不同且通常无法预料的情况可能导致您或您的团队成员缺勤一天或更长时间。在商业世界中,这可能会造成一些额外的压力,但在服务行业中,进行必要的调整以维持合同义务和回填缺席变得至关重要。
当然,带薪休假是专业工作世界的常规部分,但是当我们按月外包时,我们的期望是石家庄包装设计公司的客户将在该特定月份的每个工作日获得产出。基于服务的组织可以采取多种途径来涵盖这种关系的面向客户的方面以及合同员工的预期产出。
在 QuotaFactory,我们总是为一个新客户配备至少两名经理。如果有一段时间两者之一不可用,这使我们能够保持运营平稳运行。第一位经理的职责将始终是与客户沟通,为项目工作数据,并在石家庄包装设计公司通过各种活动过渡时维护关系。另一位经理将处理为客户制作表盘的个人销售发展代表的培训和发展。该经理还将从第一天起就参与客户关系,并对参与中发生的一切有充分的了解。
因此,尽管后一位经理的责任集中在代表实现他们的目标上,但他们也可以在需要时轻松地代替任何面向客户的承诺。这种“全员参与”的方法是交叉培训,它内置于我们的整个流程中,使我们能够避免管理可用性方面的任何差距。
从管理的角度与客户保持关系比确保在代表缺席的情况下继续进行外拨电话和电子邮件工作更容易。最简单的解决方案是将多个代表附加到同一个项目。这变成了一个简单的时间管理问题,并确保在同事缺席期间工作的销售代表加紧工作并增加他们的产出以弥补员工人数的减少。
完成这项工作的一种方法是将两名代表附加到一个活动中,并要求石家庄包装设计公司每个人将一半的时间分配给该项目,以完成一名全职代表的工作。除了在另一个人缺席时增加员工人数的好处之外,当两个代表一起为该特定活动创建最成功的流程和消息传递策略时,客户可以看到更大的成功。当石家庄包装设计公司销售代表可以相互依赖以获得支持,相互交流想法,并更快地确定什么是引起共鸣的,什么不是,客户不仅会收到稳定的输出流,而且会收到稳定和成功的结果流。
我们构建潜在客户开发工作的方式意味着每个代表都以相同的方式处理他们的日常流程,无论客户和他们的活动如何。这个基础使我们能够在处理与特定活动相关的唯一代表的任何意外缺席时,快速培训新项目的代表。无论项目如何,石家庄包装设计公司都使用相同的呼叫计划节奏。此外,每位代表都接受过标准且经过验证的资格认证流程的全面培训,可用于他们所服务的任何活动。项目之间的唯一区别是用于发现合格信息的具体问题,但技术是相同的。利用缺席代表的材料将不同的消息插入我们经过验证的公式中,使我们能够始终如一地回填项目,这样我们就不会丢失任何输出。
如果计划缺席,请使用此提前通知对您的客户有利。离职代表应该立即开始用角色扮演、电话阴影和解释该特定项目的运作方式来培训他们的同事。尽管前面提到的将新消息插入我们经过验证的资格认证流程的方法运行良好,但花时间以更具体的方式培养替代代表显然可以实现更平稳的过渡并减少质量损失的机会。
确保客户参与中没有差距在服务行业中至关重要。无论是面向客户的经理还是代表为实现合同目标而投入的工作,都需要保持一致的输出。让两名经理从项目的启动点就完全参与其中,这样石家庄包装设计公司就可以在缺席的情况下互相填补。这样,将多个代表附加到一个项目,为每个项目使用相同的培训结构,并花时间进行直接的项目培训将在代表错过工作时保持输出和质量不变。
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