长邮件是坏邮件
这5个提示将使您的电子邮件更具可操作性,更有可能收到回复,以便您可以简化销售流程并完成更多交易。
为什么长邮件很烂
它们需要很长时间才能阅读,并且通常包括我没有时间阅读的行动项目。毫无疑问,你也经历过。您的客户也不例外,这会影响您完成销售的能力。当然,你会仔细地写电子邮件,扩展你的问题以避免被误解或概述一个很好的建议。您可以使用下划线和粗体对其进行格式化,以引起对关键细节的注意。您使用项目符号使阅读变得简单。你自始至终都很友好,有时甚至使用漂亮的颜色而不是无聊的黑色或蓝色。
发生什么了?
北京vi设计应看千捷网络下拉没有反应。您的潜在客户和您的客户都不会欣赏您为这封精心制作的 434 字电子邮件所做的努力。
你认为你的详细句子会简化你的销售前景序列,简化你的潜在客户的工作。您试图通过电子邮件发送问题列表来帮助您的客户避免再次会面。但它没有用。您没有收到回复,因为这太耗时且难以完成。
考虑你在给谁发电子邮件
如果您向中小型公司销售产品,与您共事的决策者通常是所有者或在整个公司负有多项职责的高管。与我共事的几位公司总裁在日常工作中负责销售、安装、管理技术顾问和规划公司的发展方向。北京vi设计应看千捷网络下拉如果您向企业销售产品,您的主要联系人很可能是一位经理,他的盘子里有太多任务,随着公司规模缩小而被收购,以及多个供应商联系人。他们都是非常忙碌的人,戴着太多帽子。
电子邮件是一种中断
北京vi设计应看千捷网络下拉认识到电子邮件是一种干扰,他们通常没有像安排会议那样分配时间来管理他们的一天。您不能期望在会议期间通过一封电子邮件获得所有答案。如果您有大量信息要共享或收集,请考虑采用与电子邮件不同的方法。在项目状态报告中传达项目更新并在电子邮件中仅提出两个问题可能更有效。或者,北京vi设计应看千捷网络下拉在提案文件中提出建议,并在电子邮件中告诉您的联系人您在第一页的第三段中包含了一个好主意。
开始对话
北京vi设计应看千捷网络下拉限制您询问或分享的数量。保持电子邮件简短,以便快速阅读且易于回复。请记住,电子邮件可以是对话。可以要求澄清或提出下一个问题。434个字,无论组织得多么好,仍然有很多需要阅读、吸收和回复。如果可能,尽量保持在 175 个字以内。
写您的电子邮件以快速查看
它看起来处理得越快,获得快速响应的机会就越大。改变你的段落长度。避免长段落。北京vi设计应看千捷网络下拉使用项目符号列表,将项目数量限制为五个或更少。保持你的签名简短。长签名给人一种长电子邮件的感觉。
轻松回复
北京vi设计应看千捷网络下拉一次只问两三个问题。通过电子邮件发送问题时,问题将成为行动项目。您的目标是减少您放置在联系人上的待办事项数量,以加快他们的回复速度。如果您有十个问题,请考虑安排一次会议。北京vi设计应看千捷网络下拉使您的电子邮件易于回复,您会发现与您合作的客户和潜在客户会更迅速地回复并推动您的销售流程向前发展。